Présentation de Project Online

• Vue d'ensemble, considération sur les licences, présentation des éléments.
• Méthodologie d'utilisation.
• Charger MS Project Professional.

Créer un projet dans Project Web Application

• Initialiser le projet, remplir la fiche projet, créer l'équipe projet, le plan de charge du projet.
• Créer le planning, indiquer ses dépendances.
• Affecter les ressources.
• Définir la planification, enregistrer et publier.
• Partager les informations dans le site de projets, gérer les autorisations du projet.

Exercice
Créer un projet avec Project Web App, le publier.

Créer un projet avec MS Project Professional

• Paramétrage de base de MS Project Professional, les options, les métadonnées et le début du projet.
• Créer un planning structuré avec ses contraintes et dépendances.
• Créer l'équipe projet, affecter les ressources et gérer les surcharges de travail.
• Définir le planning de référence, publier et collaborer grâce au site de projet.
• Créer des rapports pour communiquer sur le projet.

Exercice
A partir d'une structure, créer un projet, affecter des ressources...

Piloter les projets

• Comprendre le processus de pilotage des projets.
• Saisir l'avancement à travers les feuilles de temps ou les tâches.
• Saisir l'avancement manuellement dans MS Project Professional ou dans PWA.
• Validation des feuilles de temps, mise à jour des projets.
• Les rapports d'avancement des projets dans MS Project Professional.

Exercice
Saisie d'une feuille de temps, validation et mise à jour du projet.

Analyse de l'information

• Analyser le plan de charge des ressources, détecter les surcharges et les sous-utilisations.
• Analyser le portefeuille de projets, constater les éventuelles dérives et leur impact sur les autres projets.
• Les rapports dans PWA. Comprendre leur structure et l'étendue des informations disponibles.
• Créer un rapport personnalisé avec Excel Services grâce au protocole OData.

Exemple
Analyse d'un plan de charge, création d'un rapport personnalisé.