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Formation MS-Project Server, administration fonctionnelle
pour versions 2016 et 2013
Stage pratique
Durée : 3 jours
Réf : AFP
Prix 2018 :
1920 €
H.T.
Pauses et déjeuners offerts
- Programme
- Participants / Prérequis
- Intra / sur-mesure
Programme
Cette formation vous apportera les compétences nécessaires à l'administration fonctionnelle sur Project Server 2013 ou sur Project Online 2013. Vous y apprendrez à organiser la collecte des données d'un projet, à définir et paramétrer un modèle d'entreprise pour la gestion, le suivi et la collaboration sur les projets.
Objectifs pédagogiques
- Définir l'environnement de travail sur les projets avec Project Professional et Project Web Access.
- Créer des champs personnalisés et des modèles utilisables par les chefs de projet
- Organiser les ressources d'entreprise pour les projets
- Définir le cadre de saisie des feuilles de temps
- Préparer les rapports pour la communication d'entreprise sur les projets
- Paramétrer les droits des utilisateurs et administrer les données sur les projets (sauvegarde ..)
PROGRAMME
DE FORMATION
Introduction - Présentation
- Périmètre fonctionnel et architecture de la solution.
- Les entités de la base de données et leurs rôles.
- La configuration du poste de travail.
- Les interfaces d'administration. Les caches.
Exercice
Paramétrer la connexion au serveur dans Project Professional et Project Web Access.
La sécurité
- Vue d'ensemble. Choisir entre le modèle SharePoint et Project Server.
- Les autorisations PWA. Les groupes de sécurité.
- Les catégories de sécurité. Les modèles de sécurité.
- Gérer les utilisateurs. Le modèle SharePoint.
- La synchronisation Active Directory.
Exercice
Sélection du modèle de sécurité. Créer une restriction d'accès, un groupe spécifique.
Les paramètres du serveur
- Modéliser les contraintes organisationnelles.
- Créer et gérer les champs personnalisés.
- Créer et gérer les calendriers d'entreprise.
- Adapter le modèle partagé de Project Professional.
- Gérer les autres paramètres du serveur.
Exercice
Création de champs personnalisés.
Les ressources d'entreprise
- Les différents types de ressources d'entreprise.
- Créer des ressources d'entreprise.
- Synchroniser des ressources avec Active Directory.
La gestion des feuilles de temps et du suivi des tâches
- Les périodes fiscales et les feuilles de temps.
- La configuration des feuilles de temps (classification, paramètres, activités hors projet...).
- Le paramétrage du suivi des tâches.
Exercice
Paramétrage de feuilles de temps.
Les outils de communication
- Créer et modifier les affichages.
- L'organisation des rapports et le cube OLAP.
- Construire un rapport avec Excel Services.
- Paramétrage des espaces de travail de projet.
- Gestion des espaces de travail de projet.
Exercice
Créer un rapport OLAP avec Excel Services.
Participants / Prérequis
» Participants
Administrateurs fonctionnels. Cette formation est dédiée à toute personne en charge de l'administration d'une plateforme Project Server 2013.
» Prérequis
Connaissances de base en gestion de projets et de MS Project 2013, 2010 ou 2007.
Intra / sur-mesure
Dates de sessions
Pour vous inscrire, cliquez sur la session qui vous intéresse.
[+]
PARIS
Horaires
Les cours ont lieu de 9h à 12h30 et de 14h à 17h30.
Les participants sont accueillis à partir de 8h45.
Pour les stages pratiques de 4 ou 5 jours, les sessions se terminent à 15h30 le dernier jour.
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